Suunnittelu- ja ideointi

 

Miksi tapahtuma järjestetään, mikä on tapahtuman nimi, kenelle tapahtuma on suunnattu.

Milloin: Päivämäärä, kellonaika, sekä kesto (mieti myös onko suunnittelemasi aika tapahtuman kohderyhmälle sopiva ja onko mahdollisesti lähistöllä samaan aikaan muita tapahtumia).

Missä: Paikka, tila, osoite (mieti myös onko paikka teknisiltä ratkaisuiltaan ja logistisesti suunnitellulle tapahtumalle järkevä).

Työnjako: Kuka vastaa mistäkin, kuka tekee mitäkin ja millä aikataululla.

Tapahtuman yhteistyökumppanit: Vastuut, aikataulut ja yksityiskohdat tulee sopia yhteistyökumppaneiden kanssa aina hyvissä ajoin (esimerkiksi järjestysmiehet, tekniikka, siivous).