Laskuttajalle
Keminmaan kunta vastaanottaa ainoastaan verkkolaskuja.
Keminmaan kunnan Y-tunnus on 0210469-8.
Käyntiosoite on Kunnantie 3, 94400 Keminmaa
Sähköposti: kirjanpito@keminmaa.fi
Verkkolaskutusosoite
OVT/Verkkolaskuosoite: 003702104698
Välittäjä: CGI, Operaattori-/välittäjätunnus: 003703575029
PDF-laskut sähköpostilla
Mikäli et voi lähettää laskuja verkkolaskuina tai et halua avata toimittajaportaalia, voit lähettää laskun sähköpostilla pdf-liitetiedostona sähköpostiin ostolaskut.fi@cgi.com
osoitteella:
KEMINMAAN KUNTA, 003702104698
PL 831
00074 CGI
Toimittajaportaali
Keminmaan kunnalla on käytössä maksuton toimittajaportaali (CGI), jonka avulla laskuttajat voivat luoda uusia laskuja ja lähettää ne verkkolaskuina Keminmaan kunnalle sekä selata aiemmin lähettämiään laskuja.
Portaali toimii verkkoselaimella ja se on tarkoitettu niille laskuttajille, joilla on vähän laskuja tai ei ole mahdollisuutta tuottaa sähköistä laskua.
Palvelun käyttöönottamiseksi laskun lähettäjälle luodaan käyttäjätunnus toimittajaportaaliin. Portaalin käyttäjätunnus on sähköpostiosoite. Suositellaan käytettävän toimittajan virallista sähköpostiosoitetta.
Pyyntö laskuttaa toimitetaan sähköpostissa, jonka perusteella laskuttaja pystyy rekisteröitymään portaaliin ja hallinnoimaan yrityksensä tietoja. Pyyntöä varten tarvitsemme
- Y-tunnuksen tai yksityishenkilöstä henkilötunnuksen,
- sähköpostiosoitteen ja
- käyttäjän nimen.
Laskutuspyynnöt lähetetään osoitteeseen kirjanpito@keminmaa.fi.
Laskujen tietosisältö
Varmistattehan, että lähetetyltä laskulta löytyvät tarvittavat laskutusviitetiedot, jotka tilaaja on antanut. Oikeat laskutiedot takaavat laskujen nopean maksun.
Laskussa on mainittava tilauksen yhteydessä tilaajan antamat tilausviitteet, joita ovat muun muassa:
- tilaaja tai tavaran tai palvelun vastaanottaja
- osasto tai toimintayksikkö (nimi tai kustannuspaikka)
Laskujen liitteet voi toimittaa verkkolaskun yhteydessä.
Toimittajaportaalin tuottamat laskut täyttävät Finanssialan määrittelemät verkkolaskutuksen vähimmäisvaatimukset sekä arvonlisäverolain vaatimukset pakollisista laskumerkinnöistä.
Maksaminen
Keminmaan kunta voi lähettää laskut kuluttaja-asiakkailleen joko sähköisenä e-laskuna tai paperilaskuna. Asiakas voi itse valita, missä muodossa hän haluaa vastaanottaa laskunsa. E-laskutuspyyntö tehdään omassa pankissa tai verkkopankissa.
